Algemene Voorwaarden

September 2023

Opdracht en partijen

Van der Wal advocatuur is een eenmanszaak en bestaat uit advocaat mw. mr. T.M. van der Wal (KvK 58001611). De opdracht tot dienstverlening komt tot stand tussen de opdrachtgever (cliënt) en de opdrachtnemer (mw. mr. T.M. van der Wal). De werking van artikel 6:6 lid 2 BW, artikel 7:404 BW, en artikel 7:407 lid 2 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

De advocaat kan zich tijdens ziekte of afwezigheid laten vervangen door waarnemende advocaten.

Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd onder deze algemene voorwaarden. De opdracht zal niet zijn aanvaard dan nadat deze schriftelijk is bevestigd, behoudens wanneer de uitvoering daarvan feitelijk is aangevangen. Een aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverplichting van Van der Wal advocatuur, niet tot een resultaatsverplichting.

De cliënt is degene ten behoeve van wie de werkzaamheden worden verricht. Indien de opdracht wordt gegeven door iemand anders dan de cliënt, is zowel die opdrachtgever als de cliënt hoofdelijk gehouden tot voldoening van al hetgeen Van der Wal advocatuur toekomt.

Indien een goede uitvoering van de opdracht dit naar redelijk oordeel van advocaat vereist, kan zij zich daarbij door derden laten bijstaan.

Alle bedingen van deze algemene voorwaarden zijn gemaakt ten behoeve van Van der Wal advocatuur alsmede eventuele overige personen die bij, voor of namens haar werkzaam zijn.

Opdrachtnemer en opdrachtgever zijn elk gerechtigd om de opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen mits zulks schriftelijk geschiedt en niet op een zodanig moment of tijdstip dat dit gelet op de omstandigheden onredelijk is.

Als Van der Wal advocatuur de opdracht opzegt, zal zij de noodzakelijke zorgvuldigheid in acht nemen en ervoor waken dat daardoor onherstelbare negatieve gevolgen voor de cliënt ontstaan. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst maakt geen einde aan de betalingsverplichting van de cliënt ten aanzien van de reeds door de advocaat verrichte werkzaamheden.

De advocaat is onderworpen aan de Gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten (www.advocatenorde.nl), hetgeen o.a. geheimhoudingsplicht, wettelijk zwijgrecht en wettelijk verschoningsrecht met zich meebrengt.

De advocaat verwerkt bij de behandeling van de zaak enkele persoonsgegevens. De verwerking van die gegevens geschiedt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Ingeval van discrepantie tussen deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard, prevaleert het bepaalde in de opdrachtbevestiging.

Van der Wal advocatuur is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden geacht te zijn aanvaard indien de opdrachtgever niet binnen 14 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden hem zijn toegezonden of kenbaar zijn geworden tegen de gewijzigde voorwaarden bezwaar heeft gemaakt.

Aansprakelijkheid

Iedere aansprakelijkheid van de advocaat is beperkt tot het bedrag dat in het voorkomend geval door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd.

De advocaat spant zich in om de aan de opdrachtovereenkomst verbonden werkzaamheden zo goed mogelijk uit te voeren. De cliënt is bekend met en aanvaardt het risico dat elektronische gegevensuitwisseling met de advocaat tot gevolg kan hebben dat onbevoegden kennis kunnen nemen van de uitgewisselde gegevens.

De advocaat heeft een verzekering voor beroepsaansprakelijkheid afgesloten bij verzekeraar HDI. Iedere aansprakelijkheid voor beroepsfouten van de advocaat voor schade welke voortvloeit uit of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, of die is gebaseerd op enige andere rechtsgrond, is beperkt tot het bedrag van € 500.000 dat HDI uitkeert, vermeerderd met het bedrag van € 2.500 van het eigen risico volgens die verzekering, doch ten hoogste tot het door de verzekeringsmaatschappij vastgestelde schadebedrag.

Alle eventuele aanspraken van opdrachtgevers komen te vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij Van der Wal advocatuur binnen één jaar na het moment waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop hij zijn aanspraken baseert.

Bij het inschakelen van derden zal Van der Wal advocatuur steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. De advocaat is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk. De advocaat is bevoegd aansprakelijkheidsbeperking door deze derden voor cliënt te aanvaarden.

Honorarium, kosten en betaling

Cliënt is aan Van der Wal advocatuur voor de uitvoering van de opdracht een honorarium verschuldigd vermeerderd met BTW alsmede verschotten (zoals griffierechten, reis- en verblijfskosten, deurwaarderskosten), kosten voor ingeschakelde derden, een forfaitair bedrag van 5% van het honorarium wegens een niet te specificeren bedrag aan kantoorkosten (zoals porti, telefoon, kopieerkosten, etc).

Als honorarium geldt een bedrag van € 200,- per uur exclusief BTW danwel het in afwijking daarvan schriftelijk overeengekomen tarief.

Van der Wal advocatuur zal bij de aanvang van de opdracht afspraken maken over het honorarium. Deze worden schriftelijk aan cliënt bevestigd. Het basisuurtarief kan jaarlijks worden geïndexeerd. Hiervan wordt de cliënt schriftelijk in kennis gesteld.

In beginsel wordt maandelijks gedeclareerd of steeds nadat werkzaamheden van substantiële omvang zijn verricht.

Van der Wal advocatuur kan een voorschot op het honorarium en/of kosten van de cliënt verlangen. Het voorschot wordt verrekend met de tussentijdse danwel met de einddeclaratie.

Indien een gerechtelijke procedure wordt verloren, kan de in het ongelijk gestelde partij in de (forfaitaire) proceskosten van de wederpartij worden veroordeeld door de gerechtelijke instantie in kwestie (ook indien cliënt procedeert op basis van gefinancierde rechtsbijstand. Deze kosten worden apart door de wederpartij bij de cliënt in rekening gebracht.

Betaling

De cliënt dient de nota’s van Van der Wal advocatuur binnen veertien dagen na de factuurdatum in euro’s te betalen.

Bij niet (volledige) betaling van de declaratie binnen de gestelde termijn, zal de cliënt zonder nadere ingebrekestelling in verzuim zijn.

Van der Wal advocatuur zal na verzending van een schriftelijke aanmaning gerechtigd zijn wettelijke rente ex art. 6:119 BW over het openstaande saldo aan de cliënt in rekening te brengen. Als na de in de schriftelijke aanmaning genoemde termijn niet volledig is betaald, is Van der Wal advocatuur gerechtigd de cliënt buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen volgens de regels van artikel 6:96 BW.

Indien een declaratie door cliënt niet tijdig wordt voldaan, dan is Van der Wal advocatuur gerechtigd om de werkzaamheden op te schorten, ook in andere zaken die ten behoeve van de cliënt in behandeling zijn, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van de advocaat voor schade die daardoor mogelijk ontstaat. Reclames met betrekking tot declaraties dienen op straffe van verval schriftelijk te zijn ingediend binnen veertien dagen na de declaratiedatum. Reclames en aansprakelijkheidstellingen met betrekking tot een verwijtbaar gebrek in de nakoming door de advocaat van de uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen dienen op straffe van verval van enig recht binnen een termijn van dertig dagen nadat het gebrek redelijkerwijs kenbaar kan zijn, schriftelijk bij de advocaat te worden ingediend.

Gefinancierde rechtsbijstand

In voorkomende gevallen kan bij de Raad voor Rechtsbijstand gefinancierde rechtsbijstand worden aangevraagd. De daarbij door de Raad voor Rechtsbijstand te hanteren criteria staan vermeld op www.rvr.org.

Van der Wal advocatuur zal bij aanvang van de opdracht met de cliënt beoordelen of deze in aanmerking komt voor door de overheid gefinancierde rechtsbijstand. Van der Wal advocatuur zal, ingeval de cliënt daarvoor mogelijk in aanmerking komt, gefinancierde rechtsbijstand aanvragen bij de Raad voor Rechtsbijstand.

Indien geen toevoeging wordt verstrekt of deze wordt ingetrokken door de Raad voor Rechtsbijstand, aanvaardt de advocaat geen aansprakelijkheid en is de cliënt de door Van der Wal advocatuur met de opdrachtgever overeengekomen werkzaamheden verschuldigd, verricht op basis van het honorarium van € 200 per uur exclusief BTW danwel het in afwijking daarvan schriftelijk overeengekomen tarief.

Op het moment dat de Raad voor Rechtsbijstand een toevoeging aan de cliënt heeft verstrekt, zal       Van der Wal advocatuur de door de Raad voor Rechtsbijstand vastgestelde eigen bijdrage bij de cliënt in rekening brengen. Naast de eigen bijdrage kan Van der Wal advocatuur kosten zoals genoemd onder ‘Honorarium, kosten en betaling’ aan de cliënt in rekening brengen.

Indien een aanvraag voor gefinancierde rechtsbijstand is toegekend, draagt de cliënt een eventueel recht op proceskostenvergoeding, vergoeding griffierechten en andere vergoedingen over aan de     Van der Wal advocatuur.

De Raad voor Rechtsbijstand zal na afloop van de zaak op grond van het financiële resultaat van de zaak beoordelen of de cliënt alsnog in staat is zelf de kosten van de advocaat te betalen (resultaatsbeoordeling). De toevoeging kan met terugwerkende kracht worden ingetrokken door de Raad voor Rechtsbijstand als door de rechtsbijstand 50% of meer van het van toepassing zijnde heffingsvrije vermogen als resultaat is behaald. In dat geval wordt bij de cliënt met terugwerkende kracht het honorarium en eventuele andere kosten gedeclareerd overeenkomstig hetgeen in deze algemene voorwaarden is bepaald.

Ingeval de cliënt(e) bezwaar wil maken tegen een beslissing van de Raad voor Rechtsbijstand of peiljaarverlegging wil vragen, dient de cliënt daarvoor zelf zorg te dragen binnen zes weken na bekendmaking van de betreffende beslissing. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de cliënt, tenzij daarover uitdrukkelijk andersluidende afspraken zijn gemaakt met Van der Wal advocatuur.

De opdrachtgever dient er rekening mee te houden dat de door de Raad voor Rechtsbijstand gehanteerde normen zich na de inwerkingtreding van deze algemene voorwaarden kunnen wijzigen. Ten aanzien van meest actuele door de Raad voor Rechtsbijstand te hanteren voorwaarden wordt daarom verwezen naar de website van de Raad voor Rechtsbijstand: www.rvr.org.

Intellectuele eigendomsrechten

Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Van der Wal advocatuur is het cliënt buiten de reikwijdte van de opdracht niet toegestaan bij de uitvoering van de opdracht vervaardigde stukken zoals (concept)processtukken of (concept)contracten, te (laten) verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.

Archivering

De advocaat zal het dossier, na sluiting, gedurende vijf jaar archiveren. Na afloop van deze termijn is de advocaat gerechtigd het dossier te vernietigen zonder cliënt daarvan in kennis te stellen.

Geschillen

Van der Wal advocatuur heeft een klachtenregeling die is gepubliceerd op de website www.vanderwaladvocatuur.nl.

Op de rechtsverhouding tussen Van der Wal advocatuur en de opdrachtgever anderzijds is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar de eenmanszaak gevestigd is. Niettemin heeft de eenmanszaak het recht om geschillen voor te leggen aan de bevoegde rechter van de woonplaats van de opdrachtgever.

Op klachten over het functioneren van Van der Wal advocatuur is de interne klachtenregeling van toepassing zoals vermeld op de website van Van der Wal advocatuur. Van der Wal advocatuur zal vervolgens zorgen voor een behoorlijke behandeling van de klacht met inachtneming van de geldende klachtregeling. Wanneer de klacht niet tot tevredenheid wordt afgehandeld, is – indien de klacht ziet op schending van de gedragsregels binnen de advocatuur – de Deken van de Orde van Advocaten in het arrondissement Noord-Nederland bevoegd hiervan verder kennis te nemen.

Alle overige (niet-tuchtrechtelijke) geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter binnen het arrondissement Noord-Nederland, locatie Leeuwarden, tenzij het geschil aan de Geschillencommissie Advocatuur is voorgelegd. Zie voor de interne klachtregeling alsmede de externe geschillenregeling op www.vanderwaladvocatuur.nl.

Voor nadere informatie kan ook worden gekeken op www.advocatenorde.nl.

Overige regelingen

Van der Wal advocatuur is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen haar bij de behandeling van een zaak ter kennis komt omtrent de persoon van de opdrachtgever, de aard en omvang van diens belangen bij de zaak en overigens van al hetgeen valt onder de geheimhoudingsverplichting, die een behoorlijk advocaat jegens derden in acht dient te nemen.

Van der Wal advocatuur is als gevolg van de geldende regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden. Door Van der Wal advocatuur een opdracht te geven, bevestigt de opdrachtgever hiermee bekend te zijn en voor zover nodig zijn toestemming te geven.